Vacature Secretaris en Penningmeester VIVFN
23 mei 2026
Karels Schaessens heeft zijn ontslag aangeboden als secretaris-penningmeester. Het VIVFN dankt Karel hartelijk voor de vele jaren van ondersteuning aan en hard labeur voor de vzw VIVFN. Dankzij zijn werk kan de vzw beschikken over een up-to-date archief van mooie verslagen, zodat de opvolger(s) een prima start kunnen nemen. Karel blijft de rol van penningmester ad interim vervullen tot een opvolger gevonden is, tot uiterlijk 31/12/2026.
Door zijn ontslag is het VIVFN op zoek naar een secretaris-penningmeester. Er zijn twee mogelijkheden: ofwel vinden we twee kandidaten, van wie de ene secretaris en de andere penningmeester wordt, ofwel is er een kandidaat die beide functies combineert.
De secretaris is belast met de administratieve taken van de vzw V.I.V.F.N. Hij verstuurt de uitnodigingen en agenda van vergaderingen van het Bestuursorgaan en van de AV. Hij stelt de notulen van de vergaderingen op. Hij stelt het jaarverslag op. Hij houdt de lijst bij van de effectieve leden en maakt er een afschrift van over aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Hij voert alle correspondentie voor de vzw V.I.V.F.N. waarvoor hij de opdracht krijgt van de het Bestuursorgaan.
De penningmeester houdt de boekhouding bij en doet de betalingen. De betalingen worden gedaan in opdracht van de voorzitter of een lid van de het Bestuursorgaan dat daartoe door de het Bestuursorgaan werd gemachtigd. Hij is verantwoordelijk voor het kasgeld. Hij is verplicht zijn boeken voor te leggen en zijn beheer te verantwoorden op ieder verzoek van de Bestuursorgaan. Hij maakt het budget en de jaarrekening op.
Wie meer wil weten over nog verdere concrete inhoud van deze functies kan contact opnemen met voorzitter Gregor Mathieu (gregor.mathieu@gmail.com of via 0493 171111).
Wie interesse heeft stuurt zijn of haar kandidatuur naar gregor.mathieu@gmail.com.
