Commissies

Om het bestuursorgaan te adviseren i.v.m. een aantal onderwerpen werden er enkele Commissies opgericht. Dit zijn commissies die tot doel hebben het bestuursorgaan te adviseren rond bepaalde kwesties. Hun samenstelling en opdracht werd door het bestuursorgaan vastgelegd.

Commissie Keurmeesters

Hun belangrijkste opdrachten zijn;

• Het naleven van de deontologische code door alle keurmeesters.
• Het tot stand brengen van een bestendig en doeltreffend contact tussen alle officiële keurmeesters;
• Het eenvormig maken van de beoordelingen door een strikte en eenvormige toepassing van de standaarden, reglementen en gemaakte afspraken binnen de secties;
• Per sectie wordt er een opleidingscoördinator en examencoördinator aangeduid.
  De belangrijkste opdracht van de opleidingscoördinator is het uitwerken van een theoretische en praktische opleiding voor aspirant- en kandidaat-keurmeesters en geïnteresseerde liefhebbers.
  De belangrijkste opdracht van de examencoördinator is het opvolgen en het invullen van zowel de mondelinge, schriftelijke als praktische proeven voor keurmeesters ingericht door het V.I.V.F.N. vzw en het toezien op het correct toepassen van het examenreglement dat, indien nodig, moet/kan worden bijgestuurd. De modaliteiten van de examens en de verantwoordelijkheden van de examencoördinatoren staan beschreven in het examenreglement en het draaiboek keurmeesterexamens.
  De opleidings- en examencoördinator worden aangeduid door het bestuursorgaan. Ze zijn steeds keurmeester van de betrokken sectie en de examencoördinator dient steeds A-keurmeester binnen zijn sectie te zijn.

De commissie marketing en communicatie (CMC):

Staat in voor de externe promotie en communicatie en wordt aangestuurd door een commissie-coördinator die aangesteld wordt door het bestuursorgaan.

In de CMC wordt een redactieraad opgenomen. Deze bestaat uit de commissie-coördinator, de verantwoordelijke uitgever van “het Vlaams Neerhof” en/of “het Fokkersboek” , de hoofdredacteur van “het Vlaams Neerhof” en/of “het Fokkersboek” en één verantwoordelijk redactielid per diergroep. De redactieraad beslist met eenvoudige meerderheid over het al dan niet opnemen van artikels in het Vlaams Neerhof. Alle leden van de redactieraad worden gekozen door het bestuursorgaan.

De CMC staat in voor:

• Het fokkersboek
  • Word jaarlijks uitgegeven door het V.I.V.F.N. en omvat alle gegevens met betrekking tot de organisatie. Het fokkersboek dient jaarlijks uitgegeven te worden voor 1 juni.◦Alle leden aanvaarden door hun lidmaatschap dat hun gegevens worden opgenomen in het Fokkersboek tenzij ze expliciet aangeven op het aanvraagformulier fokkerskaart dat ze dit niet wensen. De commissie marketing en communicatie beslist wie verantwoordelijk is voor de inhoud en de publicatie.
• Het Vlaams Neerhof
  • Is een periodiek tijdschrift door het V.I.V.F.N. uitgegeven en dient inhoudelijk zoveel als mogelijk alle diergroepen op te nemen. Het bestuursorgaan stelt de verantwoordelijke uitgever aan. De commissie marketing en communicatie beslist over alle modaliteiten met betrekking tot het magazine.
• De website van het V.I.V.F.N..
  • Het Bestuursorgaan stelt een verantwoordelijke voor het beheer van de website. Deze verantwoordelijke beheert de domeinnaam en technische aspecten van de site. De redactieraad beslist met eenvoudige meerderheid over de inhoud van de website.
• De externe communicatie naar de verenigingen en/of leden.
  • De commissie marketing en communicatie beslist over de externe communicatie op aanraden van de redactieraad.

Commissie Neerhofdieren

De opdrachten zijn het bestuderen van alle problemen die deze dieren aanbelangen in de meest ruime zin en hiervoor oplossingen aan te bieden. De belangrijkste onderwerpen die behandeld worden betreffen huisvesting, de modaliteiten met betrekking tot de organisatie en inrichten van tentoonstellingen, ….
De commissie neerhofdieren is zoveel als mogelijk samengesteld uit fokkers van de verschillende diergroepen. Binnen deze commissie kunnen aparte werkgroepen worden samengesteld om specifieke problemen aan te pakken. De CN dient met prioriteit maximaal ondersteuning te bieden aan de CD.

Commissie dierenwelzijn (CD)

De belangrijkste taken zijn het opstellen van richtlijnen m.b.t. het diervriendelijk houden van neerhofdieren, hiervoor is er een nauwe samenwerking met de commissie neerhofdieren (CN)
Het begeleiden van fokkers na een controle door Dierenwelzijn Vlaanderen.
Communicatie met de cel Dierenwelzijn Vlaanderen.
Het opvolgen van diergeneeskundige problemen of preventieve diergeneeskundige maatregelen.
De leden van de CD bezitten bij voorkeur een expertise op het vlak van dierenwelzijn
Externe leden kunnen eveneens benoemd worden als raadgevend lid.

Raad van Speciaal clubs

De belangrijkste opdracht van deze raad is :
– Het behartigen van de belangen van de speciaalclubs.
– De raad werkt bij uitbreiding in overleg met het AIWEABC voor nationaal actieve clubs.
– De verantwoordelijke van deze raad wordt aangesteld door het bestuursorgaan en is een lid van de beheerraad en/of de algemene vergadering van het V.I.V.F.N. vzw.